Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Personal
Descriere
Text copied to clipboard!
We are looking for un Asistent Personal dedicat și organizat, care să ofere suport administrativ și personalizat pentru activitățile zilnice ale angajatorului. Persoana ideală trebuie să fie capabilă să gestioneze eficient sarcini multiple, să aibă abilități excelente de comunicare și să fie discretă în gestionarea informațiilor confidențiale. În această poziție, veți fi responsabil pentru organizarea agendei zilnice, programarea întâlnirilor și evenimentelor, gestionarea corespondenței și comunicarea eficientă cu partenerii și clienții. De asemenea, veți fi responsabil pentru organizarea călătoriilor, rezervarea biletelor și cazarea, precum și pentru pregătirea documentelor necesare pentru întâlniri și prezentări. Veți avea ocazia să lucrați într-un mediu dinamic și să contribuiți direct la eficiența și succesul activităților angajatorului. Este esențial să aveți o atitudine pozitivă, să fiți proactiv și să puteți anticipa nevoile angajatorului înainte ca acestea să apară. De asemenea, trebuie să aveți capacitatea de a lucra independent, dar și în echipă, să fiți flexibil și să vă adaptați rapid la schimbări. În plus, veți fi responsabil pentru gestionarea apelurilor telefonice, preluarea mesajelor și asigurarea că acestea ajung la persoanele potrivite în timp util. Veți menține și actualiza baza de date cu contacte și informații relevante, veți pregăti rapoarte periodice și veți asigura suport administrativ general. Este important să aveți cunoștințe solide de utilizare a calculatorului, în special a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), precum și abilități excelente de organizare și planificare. Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie. Candidatul ideal trebuie să fie orientat spre detalii, să aibă capacitatea de a prioritiza sarcinile și să respecte termenele limită. De asemenea, trebuie să aveți abilități excelente de gestionare a timpului și să puteți lucra eficient sub presiune. În această poziție, veți avea oportunitatea să vă dezvoltați profesional și să dobândiți noi competențe, lucrând îndeaproape cu profesioniști din diverse domenii. Dacă sunteți o persoană responsabilă, discretă și dornică să vă implicați activ în activitățile zilnice ale angajatorului, vă invităm să aplicați pentru această poziție de Asistent Personal și să deveniți parte din echipa noastră.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice și programarea întâlnirilor
- Organizarea călătoriilor și rezervarea cazării
- Gestionarea corespondenței și comunicarea cu partenerii
- Pregătirea documentelor și materialelor pentru întâlniri
- Gestionarea apelurilor telefonice și preluarea mesajelor
- Menținerea și actualizarea bazei de date cu contacte
- Pregătirea rapoartelor periodice și a prezentărilor
- Asigurarea suportului administrativ general
- Gestionarea informațiilor confidențiale cu discreție
- Anticiparea și satisfacerea nevoilor angajatorului
Cerințe
Text copied to clipboard!- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office
- Capacitatea de a gestiona eficient timpul și prioritățile
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Experiență anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Orientare spre detalii și respectarea termenelor limită
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență anterioară aveți în roluri similare?
- Cum gestionați situațiile stresante și termenele limită strânse?
- Care sunt punctele dumneavoastră forte în organizarea activităților zilnice?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce instrumente software utilizați pentru gestionarea sarcinilor administrative?
- Cum anticipați nevoile angajatorului și cum vă adaptați la schimbări neașteptate?
